Wie Suche in Outlook 2010 schneller zu machen?

Question

Wie Suche in Outlook 2010 schneller zu machen?

Meine Frage ist eng verwandt mit diese Frage aber für eine viel spätere Version von Outlook.

Ich habe Outlook 2010 bei der Arbeit unter Windows 7 verwendet.

Das System, das ich in den letzten 6 Monaten eingerichtet habe, verwendet Kategorien, um eine schnellere Sortierung, Einreichung und Verwaltung zu ermöglichen, ähnlich dem Google Mail-System, das ich zuvor verwendet habe. Ich habe eine Vielzahl von Verknüpfungen und Makros eingerichtet (mit AutoHotkey und VBA für Interessierte), um all dies schnell zu erledigen Aktivitäten. Ich habe dieses Setup gestartet und festgestellt, wie oft ich auch in Ordnern nach E-Mails suchen musste, sobald Ordner eine bestimmte Größe erreicht hatten, also habe ich aufgehört zu versuchen, sie zu archivieren, wenn ich sowieso suchen musste.

Leider ist die integrierte Suche in Outlook entweder der Mail-App für OS:X oder der Google Mail-Suche unterlegen und selbst mit nur etwa 6 Monaten E-Mails ist sie sehr langsam.

Ich suche nach einer Möglichkeit, diese Suche schneller und genauer zu machen.

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windows-7 email search microsoft-outlook microsoft-outlook-2010

Author: Community, 2013-08-14

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4 answers

score 2 · Answer 1

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Windows-Suche aktiviert ist (Systemsteuerung / Programme und Funktionen / Windows-Funktionen ein-oder ausschalten).

Stellen Sie zweitens sicher, dass der Outlook-Ordner in Outlook Options / Search / Sources / Indexing Options verwendet wird. Überprüfen Sie, ob nicht zu viele andere Ordner aufgelistet sind, um zu minimieren die Größe des index.

Siehe auch dieser Artikel.

Als weitere Optimierung können Sie den zu suchenden Teil des Index mithilfe von Advanced reduzieren Finden.

Eine andere Lösung wäre, einen Suchersatz für die Suche von Outlook zu verwenden, zum Beispiel Xobni, Copernic oder Lookeen.

Eine andere Alternative war Lookout, die Microsoft gekauft und in Dosen, aber vielleicht können diese Artikel helfen :
Lookout: eine leistungsstarke Suchfunktion für Outlook
So installieren Sie Lookout in Outlook 2007
E-Mail-Suche bei Lightspeed: Verwenden von Lookout mit Outlook 2007

score 1 · Answer 2

Ist die Sofortsuche aktiviert? Es verwendet Windows Search 4.0, um die Dinge zu beschleunigen. Standardmäßig hat Windows 7 Windows Search 4.0 aktiviert, also müssen Sie nur die Verwendung in Outlook aktivieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie Auf Optionen.
Klicken Sie Auf Suchen.
Klicken Sie unter Search Engine Upgrade auf Upgrade Search.

Ref: Sofortige Suche aktivieren oder deaktivieren

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Es gibt ein Outlook-Plugin namens Xobni. Es macht viele Sachen, aber für mich ist der Hauptvorteil davon, dass die Outlook-Suche mit dem, was Sie in OS X Mail sehen, auf Augenhöhe ist.App. Es kostet Geld, aber es lohnt sich, wenn Sie Outlook viel verwenden.

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Author: Kirk,
Warning: date(): Invalid date.timezone value 'Europe/Kyiv', we selected the timezone 'UTC' for now. in /var/www/agent_stack/data/www/techietown.info/template/agent.layouts/content.php on line 61
2013-08-26 14:23:08

score 0 · Answer 4

Genau das gleiche Problem - Suche Indizierung von Outlook sehr langsam (etwa 200 Artikel pro Stunde!) Auch fast auf Null und würde wieder nach links springen... sehr frustrierend. Die beste Antwort, die ich gefunden habe, war hier: http://www.msoutlook.info/question/47 Vieles davon wird bereits in diesem Forum vorgeschlagen. Die letzte Antwort für mich war die Überprüfung der Ereignisanzeige (Start - >Run - > Eventvwr) auf SearchIndexer. Gefunden Milliarden von Warnungen über "Der Filter-Host-Prozess" nicht reagiert und wird gewaltsam beendet." Das führte mich dazu: https://support.microsoft.com/en-us/kb/2925203 Und schließlich bestand die Lösung darin, meine PDF-Software (PDF-XchangePro) zu deinstallieren. Jetzt Indizes über 10.000 pro Stunde!