Wie repliziere ich das Archivverhalten von Google Mail in Microsoft Outlook 2013?

Ich habe einige E-Mails in Outlook, die ich ohne Löschen aus meinem Posteingang entfernen möchte.

In Gmail gibt es eine einzige dedizierte Schaltfläche zum Archivieren von Nachrichten :

Google Mail-Archiv-Taste

In Outlook sind die offiziellen Anweisungen von Microsoft zum manuellen Archivieren von Nachrichten :

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Bereinigungstools.
  3. Klicken - Archiv.
  4. Klicken Sie auf die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren und dann auf den Ordner, den Sie archivieren möchten.
  5. Geben Sie unter Archivelemente ein, die älter als sind.
  6. Wenn Sie die Standarddatei oder den Standardspeicherort nicht verwenden möchten, klicken Sie unter Archivdatei auf Durchsuchen, um eine neue Datei oder einen neuen Speicherort anzugeben.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Include items mit dem Häkchen "Do not AutoArchive", um Elemente einzuschließen, die kann einzeln markiert werden, um von der automatischen Archivierung ausgeschlossen zu werden.

Zusätzlich beschreibt Microsoft [[16]}Die Archivfunktion von Outlook als " Eine effiziente Möglichkeit, die Größe Ihrer Outlook-Datendatei oder Exchange-Mailbox zu reduzieren". Dies lässt mich glauben, dass die Archivoption von Outlook nicht der Archivschaltfläche von Google Mail entspricht.

Meine aktuelle Problemumgehung bestand darin, einen neuen Ordner mit dem Titel "Archiv" zu erstellen und dann Nachrichten, die ich archivieren möchte, per Drag & Drop abzulegen. Dies ist jedoch immer noch nicht so praktisch wie die dedizierte Archivschaltfläche von Google Mail

Gibt es eine bequemere Möglichkeit, das Archivverhalten von Google Mail in Outlook 2013 zu replizieren?

Author: Stevoisiak, 2017-07-07

2 answers

Dies mag alt sein, aber ich denke, ich habe eine Lösung dafür gefunden. Google Mail entfernt effektiv den Posteingang-Tag aus einer E-Mail, wenn Sie auf Archiv klicken. Die E-Mail verbleibt jedoch im Ordner Gmail / All Mail. Dies ist in Outlook standardmäßig nicht verfügbar. Es kann jedoch manuell hinzugefügt werden.

Hinzufügen Alle E-Mails Ordner


  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto im Ordnerbereich und klicken Sie auf " IMAP-Ordner...'
  2. Klicken Sie auf "Abfrage", wählen Sie "[Gmail] / Alle E-Mails " und klicken Sie auf "Abonnieren". Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu verlassen.
  3. Als nächstes klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf [Gmail] und klicken Sie auf "Neuer Ordner"
  4. Benennen Sie diesen Ordner' Alle E-Mails ' ohne Abweichungen.
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner "Alle E-Mails" und dann auf "Markierte Header verarbeiten". Die E-Mail aus diesem Ordner sollte synchronisiert werden.

Ändern Sie den Archivordner in Alle E-Mails


  1. Klicken Sie auf Datei, Info, Werkzeuge, Archivordner festlegen.
  2. Wählen Sie den Ordner' All Mail ' unter [Gmail] und klicken Sie auf OK.
 8
Author: Ryan Bellman,
Warning: date(): Invalid date.timezone value 'Europe/Kyiv', we selected the timezone 'UTC' for now. in /var/www/agent_stack/data/www/techietown.info/template/agent.layouts/content.php on line 61
2020-06-26 19:20:58

Wenn Sie die E-Mails einfach aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschieben möchten, können Sie einen schnellen Schritt einrichten, um die Aktion für Sie auszuführen.

Im Home-Menüband können Sie im Abschnitt Quick Steps einen Quick Step einrichten, der Elemente in einen anderen Ordner verschiebt (und sie auf Wunsch als gelesen markiert).

Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie auf der Support-Website von Microsoft unter .

 0
Author: Nayrb,
Warning: date(): Invalid date.timezone value 'Europe/Kyiv', we selected the timezone 'UTC' for now. in /var/www/agent_stack/data/www/techietown.info/template/agent.layouts/content.php on line 61
2017-11-13 15:29:37