Outlook Vacation Event einladen; Ich bin aus dem Amt; Team ist sich bewusst

Question

Outlook Vacation Event einladen; Ich bin aus dem Amt; Team ist sich bewusst

Hintergrund -

Im Urlaub erstelle ich einen Kalendereintrag mit dem Status Out of Office, damit die Leute wissen, dass ich nicht für Besprechungen verfügbar bin.

Mein Chef möchte, dass ich auch Ereignisse zu seinem Kalender hinzufüge, damit er weiß, wann ich (oder andere in unserem Team) nicht da bin, ohne dass er die Kalender aller anderen durchsehen muss. Er schließt sich uns nicht im Urlaub an; möchte also den Status der Veranstaltung, zu der er eingeladen ist, in seinem Kalender als Free.

Microsoft kennen Sie das Obige und empfehlen Sie dasselbe wie wir hier:

Fügen Sie Ihre Urlaubszeit zu den Kalendern der Mitarbeiter hinzu
Blockieren Sie die Urlaubszeit in Ihrem Kalender

Dies bedeutet jedoch, zwei Ereignisse zu erstellen; eines für mein Ausscheiden aus dem Büro und eines, um meinen Chef darüber zu informieren.

Frage

Gibt es eine einfache Möglichkeit, ein Outlook-Ereignis anzuzeigen, dass ich nicht verfügbar bin, während andere in die Einladungsliste aufgenommen werden (wer wird akzeptieren Sie die Einladung), ohne dass die Zeit in ihren Kalendern blockiert wird?

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microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 exchange calendar out-of-office

Author: JohnLBevan, 2016-02-03

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Die Art und Weise, wie ich dies löse, ist die Verwendung der Option "Änderungen speichern, aber nicht senden".

Also erstelle ich zuerst ein neues Meeting außerhalb des Büros, aber ich stelle sicher, dass der Status "Als anzeigen" frei ist. Ich schalte auch die Erinnerung aus. Ich lade meinen Chef ein und sende die Einladung aus. Sobald ich die Besprechungsanfrage gesendet habe (unabhängig davon, ob mein Chef das Meeting akzeptiert hat oder nicht), stieg ich ein und änderte die Show als Status in Out of Office. Ich mache das auf 1 von 2 Arten:

Klicken Sie auf den ereignis im Kalender und ändern Sie die Show Als Status in der Dropdown-Liste in der Multifunktionsleiste oben in Outlook. Dies ist am einfachsten, da es Sie nicht einmal fragt. Ich bin ziemlich sicher, dass es kein Update sendet.
Öffnen Sie das Ereignis (Doppelklick) und ändern Sie die Show als Status in Out of Office. Versuchen Sie dann, das Ereignis zu schließen (X-Taste oder was auch immer). Es sollte Sie fragen: "Was möchten Sie mit dieser Besprechungsanfrage tun?"Es gibt drei Möglichkeiten:
1. Änderungen speichern und Update senden
2. Speichern änderungen, aber nicht senden
3. Änderungen nicht speichern

Du willst den mittleren. Änderungen speichern, aber nicht senden. Dann wird Ihr Kalender als Out of Office angezeigt und Ihre Chefs werden kostenlos angezeigt.