Wie kann ich doppelte Kontakte in Outlook zusammenführen?

Ich wollte mein Adressbuch verbessern und bekam ein Memotoo-Konto, das Kontaktinformationen von LinkedIn, Facebook, Twitter, Google Mail, Android und Outlook (und einigen anderen) aufnimmt.

Sie können sich vorstellen, dass ich dieselben Kontakte auf verschiedenen Plattformen habe und davon ausgegangen bin, dass es beim Synchronisieren Ähnlichkeiten aufnimmt und diese verschiedenen Quellen zusammenführt, um eine bessere Version zu erhalten.

Da ich jedoch nicht bemerkt hatte, dass es in beide Richtungen synchronisiert wurde, endete ich mit 2000(!) kontakte auf meinem Handy, Outlook und Google Mail! Jetzt muss ich das Chaos bereinigen und Memotoo ist nicht wirklich in der Lage, so viele Kontakte automatisch zusammenzuführen, also suche ich nach einem einfacheren Weg, dies über Outlook 2010 zu tun.

Gibt es Optionen zum Zusammenführen meiner doppelten Kontakte?

Author: soandos, 2010-11-17
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5 answers

Es gibt MAPILab Duplicates Remover für Outlook, das nicht kostenlos, aber nicht teuer ist. Ich habe es nicht benutzt, aber ich denke, die kostenlose Testversion funktioniert nur für 10 Kontakte gleichzeitig, wenn es so ist..

...Duplicate E-Mail Remover - von MAPILab, die ich verwendet habe, und das hat sehr gut funktioniert.

BEARBEITEN: Nachdem Sie sich dieses Add-On etwas genauer angesehen haben, können Sie anscheinend auswählen, welche Felder zum Erkennen von Duplikaten verwendet werden, aber Sie können nur Folgendes tun markieren oder löschen Sie sie und führen Sie sie nicht zusammen.

Das Beste, woran ich denken kann, ist, dass Sie alle Ihre Kontakte über eine CSV-Datei in Excel exportieren, wo Sie sie so bearbeiten können, dass Felder über die verschiedenen Einträge kopiert werden, und dann die Dupes löschen. Es wird einige Zeit und Mühe kosten, aber zumindest wird es auf einer Tabelle einfacher sein.

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Author: paradroid,
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2010-11-17 07:57:11

Am Ende habe ich einen neuen Kontaktordner erstellt. Kopieren Sie Ihre gesamte Kontaktliste und fügen Sie sie in diesen Ordner ein. Wählen Sie dann einfach alle Kontakte im neuen Ordner aus und fügen Sie sie wieder in den ursprünglichen Kontaktordner ein.

Wenn sie kopiert werden, werden Sie aufgefordert, Duplikate zu erstellen oder vorhandene Kontakte zu aktualisieren. Wählen Sie vorhandene zu aktualisieren. Ich habe über 1000 Kontakte und dieser Prozess funktionierte für alle bis auf wenige Kontakte.

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Author: Invisage,
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2011-11-17 20:00:42

Sie können Scrubly ausprobieren, einen Dienst, mit dem Sie Ihre Kontakte verwalten können.

Scrublys Eigenschaften:

  • Doppelte Kontakte entfernen
  • Einfach zusammenführen und Konflikte lösen
  • Beseitigen Sie Duplikate in Ordnern
  • Leistungsstarker Algorithmus für sichere, schnelle und gründliche Scans
  • sichert Automatisch Ihr Adressbuch. Sichere Speicherung Sie können jederzeit zugreifen und herunterladenin der Zukunft
  • Setzen Sie Ihre Daten sicher auf das Original zurück zustand an jedem Punkt des Prozesses. Sie haben die vollständige Kontrolle
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Author: rich,
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2012-03-14 21:52:37

Schauen Sie sich dieses offizielle Supportdokument an: http://support.microsoft.com/kb/299349

Dieser Vorgang wurde mit der Version 2010 geändert, schauen Sie sich also den zweiten Befehlssatz an. Dies kann auf viele Elemente von Outlook angewendet werden, sodass Sie es einfach auf Kontakte beschränken können.

Ausblick 2010

  1. Wählen Sie in Outlook 2010 den Ordner aus, für den Sie doppelte Elemente löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht in der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf Ändern Ansicht in der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann, um die Ordneransicht in eine Tabellenansicht zu ändern. Klicken Sie beispielsweise auf das Listensymbol.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und dann auf Feldauswahl.
  4. Klicken Sie in der Liste oben in der Feldauswahl auf, um Alle Felder auszuwählen .
  5. Ziehen Sie das geänderte Feld in die Tabellenüberschrift.
  6. Stellen Sie sicher, dass die doppelten Elemente ein eindeutiges Datum aus dem ursprünglichen Satz von Elementen haben. Wenn es eindeutig ist, klicken Sie auf die geänderte Überschrift, damit die artikel werden nach diesem Feld sortiert.
  7. Klicken Sie auf das erste Element des Sets, das Sie löschen möchten, scrollen Sie zum letzten Element des Sets, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf das letzte Element, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten.
  8. Drücken Sie ENTF, um alle ausgewählten Elemente dauerhaft zu löschen.

Hast du schon etwas versucht?

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Author: Troggy,
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2010-11-17 07:44:01

Für Outlook 2010.

  • Ändern Sie Ihre Kontaktansicht in den Listenmodus .
  • Wenn auf einem der Duplikate drücken Sie Strg-C.
  • Dann gehe zu seinem doppelten Partner. Drücken Sie Strg-V - es wird ein Popup angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diesen Kontakt mit den anderen Informationen aktualisieren möchten.
  • Dann gehe zum ersten und drücke Del, um es zu löschen.

Diese Methode führt das Feld Notes jedoch nicht zusammen.

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Author: Marialana,
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2012-09-19 15:51:17