Wie finde ich einen verlorenen Ordner in Outlook?

Ich hatte Erfolg mit dieser Methode:

1. Suche nach Nachricht (oder einem anderen Dokument). Verwenden Sie die normale Schnellsuche und suchen Sie nach"alle Dateien und Ordner"
2. Nachricht/Dokument öffnen (Doppelklick)
3. Wenn die Nachricht in einem separaten Fenster geöffnet ist: Drücken Sie Strg+Umschalt+F, um die erweiterte Suche zu öffnen.
4. Die erweiterte Suche wird mit dem ausgewählten Ordner der geöffneten Nachricht geöffnet.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen (oben rechts), um zu sehen, wo sich dieser Ordner befindet.

Dies war in Outlook 2010.

Wenn Sie in Office 2007 Outlook sind, sollte dies funktionieren. Gehen Sie zu Tools. Klicken Sie auf Mailbox Cleanup. Klicken Sie dann auf Postfachgröße anzeigen. Sie erhalten eine Liste aller Ihrer Ordner, und wenn Sie daran arbeiten, sollten Sie den fehlenden Ordner finden - vielleicht irgendwo ganz unerwartet!

Microsoft hat die Tools nicht bereitgestellt, also habe ich eines geschrieben. Kostenlos ohne Fang hier verfügbar:

So suchen Sie Outlook nach einem Ordnernamen

Hier ist ein Powershell-Skript, das ich geschrieben habe, es erlaubt, einen Ordnernamen zu suchen oder den vollständigen Ordnerbaum aufzulisten. Verwendung :

Ohne Parameter werden alle Ordner angezeigt

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 
└@conserver 
    └_Licences, codes etc. 
    └2 Clic 
    └Axter Ltd 
    └Chili 
        └Pérou

Wenn Sie einen Parameter übergeben, wird nach dem Ordnernamen gesucht, der diesen Begriff enthält, und der Pfad ausgegeben

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201 
The term *201* was found in : 
\\[email protected]\2015 
\\[email protected]\archivage\2010 
\\[email protected]\archivage\2011

Sie können ein bestimmtes Konto mithilfe des Postfachparameters{[5] durchsuchen]}

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor" 
Account selected = ENT, Service Informatique 
└Archives 
└Boîte de réception 

Hier ist das Skript:

<# 
 .Synopsis
  search outlook folders or display  the folders tree 

 .Description
  This script uses the outlook COM object.

 .Parameter folder 
  Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output 
  the complete folders tree
#>

[CmdletBinding()] 
param(
    [Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
    [System.String]
    $folder=$null,
    [Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
    [System.String]
    $mailbox=$null
    )

$output="" 
$find=@()   

function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){  
    if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
        $script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
    }

    if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories

    if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
        if($firstrun -eq $false){
            $script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n" 
        }
    $prefix="    "+$prefix # preffix padding
    $folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
    }
    # No subfolder
    if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
} 

# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")

if($mailbox -ne $null){
    $bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
    $bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
    $percent=$i*100/($bal.folders.count)
    write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
    get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
    $i++
}

if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
    if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
    else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()

Wenn Sie Zugriff auf Powershell auf dem Exchange-Server haben, können Sie das folgende Skript ausführen, um alle Ordner im Exchange-System zu speichern (mit freundlicher Genehmigung von https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange-powershell-how-to-get-list-of-mailboxes-folders-subfolders-items-in-folder-foldersize-programmatically/):

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

Wenn Sie Informationen für einen bestimmten Benutzer wünschen, können Sie Folgendes verwenden:

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

Diese Methoden erstellen CSV-Dateien, die leicht sein können in einer Tabelle geöffnet und durchsucht.