Wie erstelle ich eine Outlook-Regel, die alle E-Mails von einer bestimmten Domäne in einen Ordner verschiebt?
Ich möchte eine Regel erstellen, die alle Nicht-Unternehmens-E-Mails in einen separaten Ordner verschiebt.
Ich mische nicht Arbeit und persönliches Geschäft, aber ich möchte Verlängerungen und Abonnements von MSDN und TechNet von E-Mails trennen, die ich von meinen Kollegen erhalte.
Ich möchte, dass alle E-Mails, die NICHT von einer bestimmten Domain wie @example.com gesendet werden, in einen separaten Ordner verschoben werden.
3 answers
Erstelle eine neue Nachrichtenregel
Schritt 1: Deaktivieren Sie alle Felder
Klicken Sie Auf Weiter. Outlook fragt: "Diese Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie erhalten. Ist das richtig?"Wählen Sie Ja.
Schritt 2: 'In angegebenen Ordner verschieben'
Geben Sie einen Ordner an und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: 'Außer mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse'
Angeben, @mydomain.com
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2009-10-23 23:05:01
Der einfachste Weg wäre, ein Adressbuch zu erstellen, das alle Ihre persönlichen E-Mail-Kontakte enthält, und eine Regel zu erstellen, die die Nachricht mit der Bedingung sender is in specified Address Book verschiebt, wobei das Adressbuch das gerade erstellte ist.
Natürlich ist die eigentliche Frage, warum Sie persönliche E-Mails an Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse gesendet haben. Jede E-Mail, die über Ihr Arbeitssystem gesendet wird, unterliegt deren Regeln und Vorschriften in Bezug auf E-Mails. Sie behalten sich im Allgemeinen das Recht vor, E-Mails zu lesen, die eingehen und tun Sie damit, was sie wollen, da es Unternehmensressourcen für den persönlichen Gebrauch verwendet. Aufbewahrungsrichtlinien gelten auch, wenn sie erfordern, dass alle Nachrichten nach 30 Tagen nach Erhalt gelöscht oder aus rechtlichen Gründen auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden, dies gilt auch für Ihre persönliche E-Mail. Es wäre wahrscheinlich klüger, Ihre persönliche E-Mail woanders zu haben und sie remote zu überprüfen.
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2009-10-23 20:12:26
Ähnlich wie bei der Antwort von subman, außer in Schritt #3 geben Sie "except if sender is in specified Address Book"an.
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2009-10-25 01:37:05