Google Docs: Wie regelmäßig sichern?

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Sichern Sie Ihre Google Apps-Daten

Wenn Sie auf das Online-Wort gesprungen sind verarbeitung und Tabellenkalkulation bandwagon, sie haben wahrscheinlich schon eine Menge von docs auf Google-Servern (ich weiß, ich tun). Standardmäßig sichern diese dateien bedeutet, dass Sie herunterladen müssen Sie ein zu einer Zeit, die ganz ehrlich gesagt eine mühsame Zeitverschwendung.

Stattdessen können Firefox-Benutzer alle sichern oder wählen Sie Teile von Google Docs und Tabellenkalkulationsdateien in verschiedenen Formaten (wie MS Office oder Open Office formate, PDF, Klartext oder CSV) in ein Schlag mit dem Google Docs Laden Sie Greasemonkey script herunter. Dieser lösung erfordert ein wenig Sorgfalt auf Ihrer Seite (Sie müssen regelmäßig sichern Sie die Dokumente selbst), aber die Google Docs-Download-Skript prozess ziemlich schmerzlos.

Google Docs Backup - von Google Enterprise-Marktplatz -

Es gibt ein Python-Skript, in dem Sie das Ausgabeformat auswählen können. Es lädt einfach ans konvertiert Sie Dokumente und legt sie in ein Verzeichnis.

Dies scheint nur mit Dokumenten (Textdokumenten) möglich zu sein, nicht mit Tabellen oder Präsentationen. Sie können sie alle auswählen und dann Weitere Aktionen > Exportieren unter > Als HTML speichern (gezippt) auswählen...:

Datei - >Datei herunterladen als... und wählen Sie den Typ, dann können Sie es lokal auf Ihrem Desktop speichern. Nicht wirklich automatisiert, aber es wird ein lokales Backup erstellt.

Ich hoffe, das hilft.

Sie können Google Takeout verwenden, um Ihr Google Text & Tabellen-Dokument in ein Format Ihrer Wahl zu exportieren:

1. Wählen Sie beim Konfigurieren des zu erstellenden Archivs nur das Produkt "Laufwerk" aus.

2. Klicken Sie auf das Symbol "Abwärtspfeil" in der Zeile des Laufwerksprodukts, um die zu exportierenden Formate und die einzuschließenden Ordner zu konfigurieren.

Probleme mit diesem Ansatz:

• Der Export enthält nur Dateien, die Sie erstellt haben, nicht Dateien mit dir geteilt. Dies bedeutet, dass der Ansatz für Sicherungszwecke in den meisten Fällen nicht nützlich ist - er ist nur nützlich, wenn Sie alle Google Docs-Dokumente selbst zum Sichern erstellt haben.
• Das erstellte Archiv enthält alle Ihre Dateien aus den ausgewählten Ordnern, nicht nur Google Docs-Dateien. Es gibt keine Möglichkeit, Dateien bestimmter Typen auszuschließen.
• Sie können nur Ordner aus der Stammebene Ihrer Google Drive-Dateien auswählen.

Es gibt eine neue Funktion in Google Text & Tabellen, mit der Sie alle Ihre Dokumente als ZIP-Datei herunterladen können.

Rechtsklick auf ein Dokument in Google Text & Tabellen, wählen Sie "Download" aus dem Popup-Menü.

Ändern Sie die Registerkarten von " Ausgewählte Elemente "in" Alle Elemente " und konfigurieren Sie, wie Ihre verschiedenen Dokumente heruntergeladen werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche" Download", es kann einige Minuten dauern, bis Sie die ZIP-Datei vorbereitet haben, wenn Sie über ein großes Dokumentenvolumen verfügen.

(Dies scheint sowohl für herkömmliche Google-Konten als auch für Google Apps Premium-Konten zu funktionieren, die einzigen, die ich testen kann)

Sie können Google Drive für den Massenexport Ihrer Google Apps-Dateien in MS Office-Formate verwenden: Google Text & Tabellen in .docx, Google Tabellen und Google Formulare in .xlsx, Google Präsentationen in .pptx.

Hinweise:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner in Google Drive aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Download" aus dem Kontextmenü.
3. Speichern und entpacken Sie das zu erstellende Archiv .zip.

Probleme mit diesem Ansatz: Nein die Wahl des Exportformats ist möglich. Wenn Sie einen ganzen Ordner exportieren, werden auch alle anderen Nicht-Google Docs-Dateien in das Archiv aufgenommen.

Sie können das Open-Source-Befehlszeilenprogramm verwendendrive so sichern Sie Ihre Google Text & Tabellen, Google Tabellen usw. indem Sie sie und alle anderen Dateien in Google Drive exportieren, indem Sie sie herunterladen.

Dies ist meine Lieblingslösung, da sie vollständig automatisiert werden kann. "Es funktioniert jedoch wahrscheinlich nicht unter Windows" [source], daher ist es möglicherweise nicht für Ihren Fall geeignet.

Die Installation unter Linux ist einfach, da Pakete bereitgestellt werden-Anweisungen hier. Vor gehen Sie bei der ersten Verwendung zum lokalen Zielverzeichnis und konfigurieren Sie den Zugriff auf Ihr Google Drive mit:

drive init

Dann, um ein bestimmtes Verzeichnis vollständig zu sichern:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Ohne die Option -export würden Google Text & Tabellen-Dateien lokal genauso enden wie Links in .desktop - Dateien. Sie können auch den Export in andere Formate konfigurieren [siehe].