Gibt es eine Möglichkeit, den Room Finder ohne Raumlisten zu verwenden?

Nach dem, was ich herausgefunden habe, funktioniert der Zimmerfinder nur, wenn Sie den speziellen Dialog "Räume auswählen" verwenden (verfügbar über die Schaltflächen "Räume..."oder" Räume hinzufügen...") und betreten dort direkt die Zimmer. Wenn Sie die Räume auf andere Weise angeben, z. B. im Feld An oder in der Liste Alle Teilnehmer, betrachtet Room Finder die Räume als regelmäßige Teilnehmer und zeigt sie beispielsweise nicht als "verfügbare Räume" in der Liste der vorgeschlagenen Zeiten an.

Eine einfache Möglichkeit, den Room Finder zu verwenden, besteht also darin, ihn manuell zu verwenden wählen Sie im Dialog "Räume auswählen" mehrere Räume aus.

Dies kann jedoch unbequem sein, wenn Sie eine lange Liste von Kandidaten Zimmer. Um dieses Problem zu lösen, können Sie eine lokale Kontaktgruppe verwenden. Erstellen Sie eine solche Gruppe, nennen Sie sie "Meine Räume" und fügen Sie die Räume hinzu, die Sie für Besprechungen berücksichtigen möchten. Erstellen Sie dann ein neues Meeting und verwenden Sie die Gruppe folgendermaßen:

1. Geben Sie den Gruppennamen "Meine Zimmer" in das Feld An ein
2. Wenn Outlook die Gruppe noch nicht erkennt, klicken Sie auf"Namen prüfen"
3. Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben "Meine Zimmer" und bestätigen Sie den Dialog
4. Schneide alle Räume im Feld An aus (CTRL+A, STRG+X)
5. Geben Sie die Teilnehmer ein
6. Öffnen Sie den Dialog " Räume auswählen "(ALT+M oder klicken Sie auf die Schaltfläche Räume rechts neben dem Textfeld Standorte)
7. Fügen Sie die Räume in das Feld Räume ein und bestätigen Sie den Dialog (STRG+V, GEBEN Sie)

Jetzt zeigt die Room Finder Show verfügbare Räume aus Ihrer persönlichen Liste der Kandidatenräume an.

Dies kann eine mögliche alternative Lösung sein: Anpassen des Outlook-Formulars für neue Besprechungsanfragen (support.office.com) . Im Wesentlichen erstellen Sie Ihr eigenes Besprechungsformular, das mit den gewünschten Räumen gefüllt ist:

• Öffnen Sie Outlook und konzentrieren Sie sich auf Ihren Kalenderordner
• Wählen Sie im Menü Extras - > Formulare - > Formular entwerfen
• Stellen Sie im Dropdown-Menü" Look in: "sicher ,dass Sie" Standard Forms Library "ausgewählt haben, markieren Sie "Meeting" in der Liste der verfügbaren Formulare und klicken Sie auf Open -
• Fügen Sie die gewünschten Räume zum Meeting hinzu
• Klicken Sie auf "Extras - > Formulare - > Formular veröffentlichen unter" und speichern Sie es in Ihrer persönlichen Formularbibliothek.
• Verwenden Sie dieses neue Formular, um Meetings in Zukunft zu erstellen!

Es gibt wahrscheinlich eine gute Möglichkeit, eine Verknüpfung zu diesem neuen Formular zu erstellen und es in die Multifunktionsleiste einzufügen....

Die beste Lösung, die ich persönlich gefunden habe, besteht darin, den Raumblock, aus dem ich auswählen möchte, zum Planungsassistenten hinzuzufügen und dann Speichern unter und wählen Sie "Outlook-Vorlage" als Dateityp und speichern Sie die Datei irgendwo handlich. Ich habe eine Vorlagendatei für jede Etage des Gebäudes, in dem ich mich befinde. Ich gehe einfach in meinen Dokumentenordner und öffne von dort aus die Vorlagendatei für den Boden, auf dem ich buchen möchte. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie das Thema verlassen und Boxen leer vor dem Speichern.

I ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, die Raumkapazitäten auf dem Bildschirm des Planungsassistenten anzuzeigen. Wenn das möglich wäre, ohne in den Add Rooms Button gehen zu müssen, wäre ich sehr glücklich.