Erstellen von OFT Vorlagen für Outlook aus HTML

Question

Erstellen von OFT Vorlagen für Outlook aus HTML

Gibt es eine stabile Möglichkeit, eine Outlook OFT-Vorlage zu erstellen, die für die Verteilung an Benutzer (für deren Verwendung) aus HTML geeignet ist? Wir möchten eine E-Mail-Vorlage für die Verwendung durch eine Reihe von Personen erstellen, ich habe jedoch Probleme herauszufinden, wie das geht.

Vielleicht bin ich dem HTML-Code im IE am nächsten gekommen und wähle Senden > Seite per E-Mail auf einem Computer mit installiertem Outlook. Dies öffnet eine neue (Outlook) Nachricht, die ich als OFT-Datei speichern kann. Wenn ich das OFT öffne datei ist jedoch Klartext.

Gibt es eine alternative Möglichkeit, verteilbare Outlook-Schreibwaren zu erstellen?

Dank

, Toby,

UPDATE Eine Alternative, die mir in den Sinn gekommen ist, ist die Verteilung des HTML-Codes - ich bin mir bewusst, dass dies dem Ordner "Briefpapier" hinzugefügt werden kann, den Outlook eincheckt. Ich versuche jedoch, etwas zu finden, das für eine große Anzahl von Benutzern so einfach wie möglich einzurichten ist, und eine OFT basierte Lösung schien es zu sein. erfordern Sie, dass Benutzer auf die OFT-Datei doppelklicken, um eine vorformatierte Nachricht zu erstellen.

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microsoft-outlook html-mail

Author: toby1kenobi, 2014-10-01

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Obwohl es ein ziemlich altes Thema ist, ist es immer noch gültig und ich möchte Schritt für Schritt in Outlook 2016 hinzufügen (funktioniert höchstwahrscheinlich auch in Outlook 2013). Ich hatte Mühe, eine richtige Anleitung zu erhalten, und nach mehreren Versuch-und-Irrtum-Ansätzen aus verschiedenen Quellen funktionierte es endlich.

Es gibt einige Tools/Lösungen, aber sie sind kostenpflichtig und enthalten normalerweise viele unnötige Dinge, während Sie nur HTML-Vorlagen importieren und als OFT speichern müssen.

In Outlook 2016:

Klick "Neue E-Mail" (werden wir hinzufügen, dass es gerade zu der Stelle, wo es sein soll :) )
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf entweder auf die Schnellzugriffsleiste in der oberen linken Ecke oder auf einen freien, grauen Bereich der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Schnellzugriffsleiste anpassen"
Beginnen Sie im angezeigten Fenster mit dem linken Bereich und ändern Sie in der Dropdown-Liste oben im Bereich "Beliebte Befehle" in "Alle Befehle"
Scrollen nach unten linker Bereich, bis Sie zwei Elemente "Datei anhängen..." und "Datei anhängen" - wählen Sie die zweite ohne drei Punkte / Pfeil
Verwenden Sie zwischen den Fenstern "Hinzufügen >>" , um es in die Schnellzugriffsleiste zu verschieben (rechter Bereich) und klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen

Nun jedes Mal, wenn Sie neue E-Mail öffnen, stellen Sie sicher, dass die "HTML" in Format Text Tab gesetzt ist-dann in der oberen linken Ecke (Quick Access Toolbar), sie sehen das - Büroklammer-Symbol.

Klicken Sie auf das Symbol
Navigieren Sie zu Ihrer HTML-Vorlagendatei und wählen Sie sie aus (ein Klick)
Suchen Sie die Schaltfläche Einfügen und Klicken Sie auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite
Klicken Sie auf Als Text einfügen
Vorlage laden soll, als eine HTML (WYSIWYG-version)
Datei als Outlook-Vorlage speichern (OTF-Datei)

Voila!

Eine überlegung Wert: Outlook hat es ist eine eigene Art, HMTL zu rendern (es verwendet MS Word für die Verarbeitung) und ist irgendwie mit einer Mischung aus altem HTML und etwas CSS begrenzt. Ich empfehle dringend, Lackmus-Artikel zu recherchieren, da diese Jungs die noch nicht standardisierten und buchstäblich eine dunkle Kunst von HTML-E-Mails beherrschen, die der kugelsicheren Form am nächsten kommen. Selbst mit aktuellen Verbesserungen beim Rendern von Google Mail-Clients behalte ich Inline-CSS als Standard bei, um sicherzustellen, dass es in jedem Client so gut wie möglich aussieht. Es gibt viele tools, die konvertieren ihr HMTL-Code mit Stilen zur CSS-Inlined-Version, so dass das für euch kein Problem sein sollte. Lange Zeit wird vergehen, bevor W3C Standards für HTML-E-Mails so viel Glück bis dahin macht-hoffe, es hilft.

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Der zuverlässigste Schritt, den ich für Outlook 2007 (und höchstwahrscheinlich Outlook 2010) gefunden habe, besteht darin, in Outlook auf Neue E-Mails zu klicken (überprüfen Sie, ob diese vollständig leer und im HTML-Modus sind)...

Klicken Sie dann auf Datei anhängen, wählen Sie die HTML-Datei aus und klicken Sie unten rechts auf "Als Text einfügen"

Klicken Sie Dann auf Speichern unter... und wählen Sie "OFT" als format. (Vor dem Speichern, wie Sie das Thema vorbelegen können, etc. und es sollte es "in" das OFT selbst speichern).

Jetzt scheint es, Sie können pass um das herum .oft Datei und wenn jemand darauf doppelklickt, sollte alles in Outlook 2007, 2010 und 2013 korrekt angezeigt werden.