Einfache Möglichkeit, Auto bcc alle ausgehenden E-Mails an mein Google Mail-Konto von Lotus Notes

Ich habe keinen Notes-Client auf meinem aktuellen Computer installiert, aber ich war viele Jahre lang Notes-Entwickler. Als Endbenutzer gibt es keine Möglichkeit, bcc automatisch zu verwenden, aber Sie können einfache Agenten verwenden, um neue Datensätze in Ihrem gesendeten Ordner nach einem Zeitplan (dh einmal täglich) zu senden.)

Hier sind ziemlich spezifische Anweisungen aus der Notes-Hilfe, die in Notes-Versionen 5-7 funktionieren sollten.x; Wenn du auf 8 bist, ist es sehr anders und ich habe keine Erfahrung damit. Alles kursiv sind meine Notizen, die sind spezifisch für Ihre situation.

Um einen Agenten zu erstellen, müssen Sie zuerst die Datenbank öffnen und Create - Agent auswählen. Notes zeigt das Feld Agent-Eigenschaften an und öffnet den Programmierbereich.

Im Feld Eigenschaften des Agenten:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Grundlagen.
2. Geben Sie einen Namen für den Agenten in das Feld Name ein.
3. (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Kommentarfeld ein. Kommentare werden in der Agentenliste angezeigt.
4. Wählen Sie Freigegeben aus, wenn dieser Agent von andere Benutzer. Wählen Sie Privat aus, wenn der Agent ein Agent sein soll, den nur Sie ausführen können. Sie möchten Privat wählen.

5. ÜBERSPRINGEN SIE DIESEN SCHRITT - Sie brauchen ihn nicht für die Art von Dingen, die Sie tun möchten. Wenn der Agent nach Text in Dokumenten sucht, können Sie im Abschnitt Optionen die folgenden Einstellungen angeben:

   • Aktivieren Sie "Suche im Menü der Suchleiste speichern", um Ihre Suchanfrage in der Suchleiste anzuzeigen.
   • Check " Highlights im Dokument speichern" damit werden Ihre Suchübereinstimmungen in den gesuchten Dokumenten hervorgehoben.

6. Um Agenten auszuführen, die nicht in der Benutzeroberfläche angezeigt werden, wählen Sie "Im Hintergrundclientthread ausführen"."Du willst das tun.

7. Wählen Sie im Abschnitt Laufzeit des Eigenschaftenfelds einen der folgenden Trigger für den Agenten aus. Je nach gewähltem Trigger werden verschiedene Optionen angezeigt. Wählen Sie im Zeitplan

   • Wählen Sie "On event", dann wählen das Ereignis, das den Agenten auslöst.
   • Wählen Sie "Im Zeitplan" und planen Sie dann die Zeit, die der Agent auslöst.

8. Klicken Sie im Feld Agenteigenschaften auf die Registerkarte Sicherheit, um die Sicherheit für den Agenten einzurichten. Überspringen Sie dies; Lassen Sie einfach die Standard-Sicherheitseinstellungen an Ort und Stelle.

9. Schließen Sie das Feld Eigenschaften des Agenten, nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben.

Im Programmierbereich:

1. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen zu öffnen Sie das Dialogfeld Aktion hinzufügen und geben Sie eine einfache Aktion(en) für den Agenten an. (Wählen Sie Aktionen in der Reihenfolge aus, in der sie ausgeführt werden sollen.) - wählen Sie " Dokument Senden

2. Wenn der Agent nach einem Dokument suchen soll, wählen Sie die Registerkarte Objekte und dann "Dokumentauswahl"."Klicken Sie auf die Schaltfläche" Bedingung hinzufügen", um das Dialogfeld "Bedingung hinzufügen" anzuzeigen und Suchbedingungen einzurichten. - Wählen Sie In Ordner, dann wählen Sie Ihren gesendeten Ordner und drücken Sie OK; Klicken Sie dann auf Bedingung hinzufügen wieder und wählen Sie Nach Datum - > Erstellungsdatum - > Ist in den letzten 1 Tag.

3. Wählen Sie Datei-Speichern, um den Agenten in der Datenbank zu speichern.